VALAW - THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI

THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Các doanh nghiệp, thông thường, sau một thời gian hoạt động sẽ có những thay đổi nhất định về các vấn đề cơ bản như: vốn, thành viên, người đại diện, ngành nghề kinh doanh,….Các nội dung này của doanh nghiệp đã được công khai trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy khi có sự bổ sung, sửa đổi, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký tại cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn các vấn đề pháp lý về doanh nghiệp sẽ giúp quý khách hàng trong việc làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và giải đáp các thắc mắc liên quan.

I.  Các trường hợp không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trước khi thực hiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét đến các trường hợp bị không được đăng ký bao gồm:

- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

II.  Các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh

1.     Các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh thông thường:

-         Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

-         Đổi tên doanh nghiệp

-         Thay đổi thông tin thành viên, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu doanh nghiệp

-         Thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp

-         Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

-         Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

-         Thay đổi nội dung đăng ký thuế

Như vậy, có rất nhiều trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp. Sau đây, chúng tôi đưa ra thủ tục cụ thể của 2 trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh phổ biến nhất mà các doanh nghiệp hiện nay thường gặp phải.

2.     Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần gồm:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

-  Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

3.     Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

a)     Hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm:

- Thông báo bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh. Nội dung Thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

- Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề thì phải có hợp đồng ủy quyền, giấy giới thiệu.

b)    Trình tự thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Bước 1. Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Bước 2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 3. Trường hợp hồ sơ thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

 Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.